Controle de Adiantamentos e Conta Corrente dos Funcionários

O Controle dos Adiantamentos Pode Virar uma Bola de Neve

No dia a dia de muitas fazendas, o controle dos adiantamentos de salários aos funcionários é uma questão que gera esforços significativos de controle.

Há adiantamentos feitos em espécie e em muitos casos, também adiantamentos feitos em produtos ou mesmo animais.

Adiantamentos em Espécie ou em Produtos

O funcionário recebe um adiantamento que pode ser descontado integralmente no recebimento de seu salário ou, em muitas situações, o desconto é realizado parcialmente no mes e, no mes seguinte, o mesmo funcionário recebe outro adiantamento e paga parcialmente o anterior.

Adiantamentos e Descontos Parciais  Podem ser uma Dor de Cabeça

Desta forma, fácilmente vai sendo criada uma bola de neve onde cada funcionário pode ir acumulando adiantamentos em espécie e produtos, que vão sendo descontados parcialmente gerando grandes esforços para manter um controle rigoroso destes valores e ao mesmo tempo ser possível a rigorosa prestação de contas a cada colaborador dos valores devidos e descontados a cada mes bem como o a situação da amortização de cada adiantamento realizado.

Controle de Adiantamentos a Funcionários e Conta Corrente do Funcionário com o FarmPlus

O FarmPlus – Gestão de Fazendas em sua mais recente atualização, passou a contar com um módulo específico para o controle destes adiantamentos.

Este módulo possibilita :

  • Informar adiantamentos feitos a cada funcionário
  • Definir adiantamentos feitos em espécie ou em produtos
  • Registrar, ao realizar o pagamento dos salários, descontos específicos em cada adiantamento anteriormente realizado.
  • Calcular o valor líquido do salário, com base no valor padrão informado no cadastro do funcionário e nos descontos registrados em cada adiantamento existente.
  • Visualizar o saldo existente em cada adiantamento informado para o funcionário.
  • Registrar a partir dos adiantamentos em dinheiro o montante a baixar do caixa ou conta bancária.
  • Prestar contas ao funcionário do histórico completo de seus adiantamentos com valores entregues, descontos realizados em seu salário e saldos existentes.

Esta é mais uma das facilidades do FarmPlus – Gestão de Fazendas, um software compacto, simples e completo para a gestão moderna do agronegócio.

Módulos do FarmPlus – Gestão de Fazendas

  • Financeiro
  • Gestão Operacional e Custos de Produção Agrícola
  • Máquinas
  • Pecuária
  • Nota Fiscal Eletrônica do Produtor Rural
  • Livro Caixa Digital do Produtor Rural
  • Baixa automática de NF-e emitidas pelos fornecedores com geração  de pré-lançamentos das compras e contas a pagar.

Conheça e veja como você pode ter para sua gestão um software simples de manusear e que é ao mesmo tempo completo possibilitando o cumprimento das novas obrigações fiscais como o Livro Caixa Digital do Produtor Rural e emissão da Nota Fiscal Eletrônica do Produtor.

Entre em contato conosco para uma apresentação !

 

 

Cadastramento de Participantes Usando a Base Nacional de Empresas

Seguindo a linha de pioneirismo do FarmPlus – LCDPR , como primeiro software do Brasil específico para geração do Livro Caixa Digital do Produtor Rural por contadores, consultores e produtores, temos a satisfação de dar a todos nossos clientes e parceiros uma ótima notícia.

A partir da versão 1.0.0.38, o cadastramento de novos participantes passa a poder ser realizado com a possibilidade de consulta por nome a base nacional de empresas da Receita Federal.

Esta novidade vai facilitar em muito a realização de novos cadastros já que até então, o caminho mais comum era o contador usar o nome do participante a ser cadastrado para pesquisar o nome do mesmo na Internet e descobrir o respectivo CNPJ.

Agora, usando a parte inicial do nome do cliente ou fornecedor a ser cadastrado,  o contador ou produtor, poderá pesquisar o mesmo em um banco de dados contendo simplesmente todos os CNPJs de empresas brasileiras

Como funciona :

  1. Na tela do cadastro de participantes o contador deverá teclar F1
  2. Será mostrada então a tela de pesquisa onde deverá ser informado o início da razão social ou nome fantasia a ser pesquisado.
  3. Ao acionar o comando de pesquisa, serão mostradas as 100 primeiras empresas que correspondam a pesquisa.
  4. O operador poderá então selecionar por exemplo apenas as empresas de seu estado.
  5. Ao identificar a empresa desejada, o operador poderá dar um click duplo na mesma para que seja aberta uma tela de pré-cadastro onde o tipo de lançamento padrão e o histórico poderão ser informados opcionalmente. Bastará então gravar para que o novo participante seja gravado no cadastro de participantes padrão.

No exemplo abaixo, a pesquisa foi feita usando o nome “Posto Santa” tendo sido então apresentadas ao operador as empresas correspondentes a partir do cadastro nacional de empresas da Receita Federal.

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A pesquisa a base nacional de empresas é mais um dos resultados de nossa interação constantes com contadores e produtores de todo o Brasil no caminho da otimização constante e evolução do FarmPlus – Livro Caixa Digital do Produtor Rural.

Como Entregar no Prazo seu Livro Caixa Digital do Produtor Rural

Conheça o FarmPlus – LCDPR

Preparamos para você um vídeo através do qual você poderá conhecer o FarmPlus – LCDPR , o primeiro software do Brasil totalmente voltado para a geração do Livro Caixa Digital do Produtor Rural.

Específico para contadores, consultores e produtores rurais.

Características principais :

  • Extremamente prático e simples de usar
  • Permite a importação de dados do Livro Caixa da Atividade Rural da Receita Federal possibilitando o aproveitamento das informações mediante ajustes.
  • Permite a importação de dados de programas de terceiros a partir de um layout padrão em Excell.
  • Permite a criação de lançamentos a partir da importação de arquivos XML de Notas Fiscaia Eletrônicas
  • Recursos para ajustes de lançamentos em lotes
  • Filtros variados para localizar com facilidade quaisquer lançamentos
  • Rateio automático de valores em propriedades com vários sócios ( condôminos, parceiros, etc ).
  • Plano de contas extendido para aqueles que desejam classificar o movimento de forma detalhada com geração de análises gerenciais e dashboards interativos.

Centenas de contadores em todo o Brasil já prepararam, validaram e entregaram o LCDPR de 2019 através do FarmPlus – LCDPR e estão com o movimento de 2020 em dia para a próxima entrega. Muitos outros estão ajustando os últimos detalhes para suas entregas neste mes de junho dentro do prazo.

Assista o vídeo e conheça. Este vídeo foi elaborado pelo Dr. Geraldo Magela, da Magel Tecnologia, franqueado Gold do FarmPlus – LCDPR

 

Importação Seletiva de NFe no Livro Caixa Digital do Produtor Rural

Um dos Recursos Mais Usados Pelos Contadores no FarmPlus – LCDPR é a Importação de NFe

Na medida em que os arquivos XML das NFe estejam disponíveis ao contador, o mesmo poderá usar estes arquivos para agilizar a criação dos lançamentos no Livro Caixa Digital do Produtor Rural.

Como os lançamentos no Livro Caixa Digital do Produtor Rural são em regime de caixa ou seja, deve-se lançar o que for efetivamente pago ou recebido, é necessário após a importaçao dos arquivos XML realizar algumas ações básicas de conciliação nos lançamentos gerados que são :

  1. Verificar e ajustar a data dos pagamentos.
  2. Verificar se é o caso de desmembrar o pagamento criado em mais de uma parcela e ajustar o valor das parcelas se for o caso.
  3. É fundamental também não incluir na relação de arquivos a importar, os arquivos XML de notas que tenham sido anteriormente canceladas.

Estas medidas são necessárias visto que em muitos casos o fornecedor não discrimina na área das informações de pagamento da nota fiscal,  a forma de pagamento da mesma com as datas e valores das parcelas.

Neste caso o FarmPlus – LCDPR irá criar um lançamento usando a data de emissão da nota como data do pagamento e esta data na maior parte dos casos deverá ser ajustada para a data na qual efetivamente se deu o pagamento.

Da mesma forma, quando a nota for paga em parcelas e as mesmas não estejam discriminadas no arquivo XML pelo fornecedor, o FarmPlus não terá como gerar o parcelamento e caberá ao operador ajustar o valor do lançamento único criado, a data de pagamento do mesmo e criar manualmente as demais parcelas com respectivos valores e datas de pagamento.

Importação de Notas Fiscais Que Não Geram Pagamentos ou Recebimentos

Em várias situações haverá notas que não geram compromissos financeiros seja de receita ou despesa.  Como exemplo podemos citar as notas de simples remessa, retorno de conserto, envio de materiais para demonstração etc.

Estando estas notas em um grupo de arquivos XML disponibilizados ao FarmPlus – LCDPR, as mesmas serão importadas e irão gerar lançamentos que deverão ser excluídos pelo operador.

Para evitar a importação destas notas, o operador poderá definir no FamPlus – LCDPR, uma lista de CFOPs ( Códigos Fiscais de Operações Finaneciras ) a serem evitados na importação.

Quando uma nota contiver algum dos CFOPs definidos na lista de exclusão, a mesma será rejeitada sendo a rejeição apresentada ao operador no término da importação do lote de notas.

Na tela abaixo, onde é acionada a importação dos arquivos XML das NFe, a opção “CFOPs a excluir” na parte superior esquerda permite o acesso do operador a relação de CFOPs que não deverão ser importados.

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A imagem abaixo mostra uma lista de exclusão de CFOPs alimentada com os CFOPs 1912 e 5915. Esta imagem é meramente ilustrativa. Quando o FarmPlus é instalado esta relação esta lista estará vazia, cabendo ao operador alimentar a mesma a partir de seus critérios e necessidades sabendo que notas que contenham pelo menos um dos CFOPs desta lista serão rejeitadas pelo mecanismo de importação de arquivos XML.

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Download das NFe e Geração Automática de Lançamentos no Livro Caixa Digital do Produtor Rural

Um dos Maiores Desafios do Contador é Conseguir Receber as Notas Fiscais Emitidas pelos Fornecedores do Produtor

Uma das maiores dificuldades dos contadores é a obtenção dos documentos fiscais por parte dos produtores. Muitas vezes em suas compras, o produtor recebe apenas o DANFE ( Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica ) e não recebe o arquivo XML.  Em outros casos, o produtor recebe os arquivos XML a partir de seus fornecedores através de e-mail, mas não tem tempo para organizar e enviar estes arquivos ao contador. Desta forma a alimentação dos registros do Livro Caixa Digital do Produtor Rural acaba sendo dificultada.

Como Fazer as Notas Emitidas Para o Produtor Chegarem ao Contador Já Como Lançamentos Práticamente Prontos no LCDPR ?

E se os arquivos XML das Notas Fiscais Eletrônicas dos produtores que devem elaborar o Livro Caixa Digital do Produtor Rural , fossem obtidas de forma automática através do Portal da NFe, organizadas em pastas por fazenda, e então transformadas em lançamentos no Livro Caixa Digital do Produtor Rural, de forma totalmente automática, necessitando apenas de uma verificação final pelo operador ?

Resumindo :

  • Pesquisa no Portal da NF-e de todas as notas emitidas para as compras do produtor.
  • Download dos arquivos XML disponibilizados pela Receita Federal.
  • Organização no computador local dos arquivos XML em pastas com as notas de cada fazenda.
  • Separa as notas de entrada canceladas pelo emitente de forma a evitar o lançamento indevido das mesmas.
  • Processamentos das NFe com cadastramento automático dos fornecedores e geração dos lançamentos no LCDPR para cada fazenda.
  • Armazenamento dos arquivos XML das Notas Fiscais Eletrônicas de forma segura em nuvem de forma a que em caso de necessidade possam ser consultadas a qualquer tempo para esclarecer dúvidas sobre as origens dos lançamentos.
  • Permite a consulta estruturada a todas as informações das notas importadas tais como tipos de produtos adquiridos, quantidades, valores, classificações fiscais, data e outras.

Tudo de forma automática.

Neste caso, uma parte substancial de uma das maiores dificuldades dos contadores que é a obtenção das NF-e a partir dos produtores estaria enormemente atenuada correto ?

Sim. Esta é uma realidade possível se você usa o FarmPlus – LCDPR o primeiro software do Brasil específico para o Livro Caixa Digital do Produtor Rural.

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Entre em contato conosco para maiores informações.

 

Como Validar e Entregar o Livro Caixa Digital do Produtor Rural

Chegou Finalmente a Hora de Validar e Entregar o Livro Caixa Digital do Produtor Rural

Depois de 1 ano de trabalho intenso desde que o FarmPlus – LCDPR entrou em operação, contadores e produtores rurais, nossos parceiros em todo o Brasil, iniciaram a validação e primeiras entregas do Livro Caixa Digital do Produtor Rural.

Após completar 1 ano desde o início da operação do FarmPlus – LCDPR, o primeiro software do Brasil específico para o LCDPR e de muito trabalho em conjunto com nossos clientes, a tão esperada hora de validar e, para aqueles que querem entregar antes do prazo, também enviar seus LCDPR, chegou a hora após a disponibilização pela Receita Federal de seu validador e sistema de recepção do LCDPR através do portal e-CAC.

O Validador do LCDPR

Como era nossa expectativa e dos contadores e produtores com os quais temos interagido desde o início dos trabalhos com o FarmPlus – LCDPR, o validador liberado pela Receita Federal segue os mesmos padrões dos demais validadores do SPED. Trata-se de um programa elaborado em linguagem Java que deve ser baixado a partir do portal e-CAC para que então seja submetido ao mesmo o arquivo texto dentro do layout regulamentar gerado pelo FarmPlus – LCDPR.

O Primeiro LCDPR Validado e Enviado

A primeira validação e entrega de um Livro Caixa Digital gerado pelo FarmPlus – LCDPR foi realizada  ainda no mes de abril, na cidade de Uberaba, por um escritório de contabilidade que foi um de nossos primeiros parceiros nesta jornada do LCDPR.

Desde então muitos de nossos clientes já vem validando seus LCDPR e em muitos casos também enviando. Outros aproveitam o adiamento da entrega do IR para aguardar o mes de junho para o envio definitivo.

Como Validar o Livro Caixa Digital do Produtor Rural Gerado no FarmPlus – LCDPR

O vídeo abaixo mostra de forma prática todos os passos para a validação e entrega do LCDPR através do portal e-CAC.

Passos Para Validar e Entregar o LCDPR

Importante ! É comum contadores e produtores nos contactarem perguntando se quando fizerem a validação de seu primeiro LCDPR deverão também já realizar a transmissão do mesmo. A resposta é não. É possível apenas realizar a validação e realizar a transmissão definitiva no momento que consider adequado.

Em caso de necessidade de qualquer correção é também possível fazer uma remessa posterior de retificação.

Os passos para validar e entregar o LCDPR são os seguintes :

  1. Gerar o arquivo do Livro Caixa Digital do Produtor Rural através do FarmPlus – LCDPR.
  2. Acessar o portal e-CAC utilizando o certificado digital do produtor para o qual será feita a validação / entrega.
  3. Acessar a aba “Cobrança e Fiscalização” e em seguida a opção “Obrigação Acessória”.
  4. Na página seguinte estará então a opção Livro Caixa Digital do Produtor Rural e na mesma linha, do lado direito na seção “Ações” clique no ícone “Enviar”. O texto “Enviar” é mostrado ao passar com o mouse na opção corresponente.
  5. Será então feito o download do programa validador que deverá então ser executado.
  6. No validador, selecione o tipo de entrega “Original” ou “Retificadora” e o ano.
  7. No programa validador, use então o comando “Adicionar arquivos” para  indicar em seu computador a pasta do FarmPlus – LCDPR onde está o arquivo gerado com o Livro Caixa Digital do Produtor Rural para o qual será feita a validação. Esta pasta tem o nome de Saida_LCDPR.
  8. Acione então , na área “Ações” o comando de validação que é uma seta verde apontando para o lado direito.

O validador então irá verificar a estrutura do arquivo disponibilizado e sinalizar o sucesso na validação do mesmo com uma indicação em verde na coluna “Situação”.

Após a validação com sucesso, o comando “Transmitir” estará liberado caso seja desejado realizar o envio de seu Livro Caixa Digital do Produtor Rural a Receita Federal.

A tela abaixo apresenta o resultado de uma validação com sucesso no programa validador.

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Caso a validação resulte em restrições, será gerado um relatório indicando as situações que deverão ser corrigidas.

Ficamos a disposição de todos em caso de quaisquer dúvidas na geração e entrega de seu LCDPR.

 

 

Livro Caixa Digital do Produtor – Migrando Dados do Livro Antigo

É Possível Importar Informações do Livro Caixa da Atividades Rural para o LCDPR

O FarmPlus – LCDPR é o primeiro software criado no Brasil especialmente voltado para atender contadores e produtores nos desafios envolvidos com a entrega do novo Livro Caixa Digital do Produtor Rural.

Deste a implantação inicial, temos trabalhado de forma permanente com contadores e produtores de forma a tornar este software uma ferramenta cada vez mais poderosa em suas funcionalidades possibilitando eficiência máxima na geração do LCDPR que será entregue pela primeira vez em 2020.

Alguns pontos tem sido prioritários neste trabalho :

  1. Praticidade no cadastramento das informações desde cadastros básicos como produtores e suas propriedades até, principalmente nos lançamentos propriamente ditos.
  2. Facilidade para manipular informações em massa de forma eficiente. Por exemplo, ajustando em uma única operação, centenas ou milhares de lançamentos de um mesmo participante para classificar os mesmos indicando o tipo de lançamento em uma única operação.
  3. Aproveitamento máximo das informações disponíveis nos arquivos XML das Notas Fiscais Eletrônicas para a partir destas informações montar a base dos lançamentos no LCDPR.
  4. Ajustes na hierarquia de direitos de acesso às informações de forma a possibilitar a contadores e prestadores de serviços, o acesso às informações pelos produtores, em tempo real, a partir de suas propriedades ou residências gerando informações gerenciais como se estivessem utilizando um sistema de gestão em sua própria fazenda e trabalhando de forma conjunta e harmônica com a equipe do contador.

Como Aproveitar Dados Existentes no Livro Caixa da Atividades Rural ?

Mas estávamos também convivendo com a situação de muitos contadores, que por não terem ainda o FarmPlus – LCDPR como ferramenta para gerar o Livro Caixa do Produtor, vinham digitando as informações relacionadas ao mesmo, no Livro Caixa antigo, através do software disponibilizado pela Receita Federal.

Estes contadores já com meses de informações digitadas, estavam sem uma alternativa para aproveitar o trabalho já realizado evitando assim a perda de meses de esforço na geração do novo LCDPR.

Focamos então parte de nossa equipe técnica na solução deste problema. Os desafios foram muitos principalmente pelo fato de que as informações do antigo Livro Caixa da Atividades Rural possuir uma estrutura bastante diferente da definida nos layouts da Receita Federal para o Livro Caixa Digital do Produtor Rural.

A Estrutura do Livro Caixa da Atividades Rural  é Diferente da Estrutura do LCDPR

A solução a qual chegamos, utiliza métodos de Inteligência Artificial para um aproveitamento extremamente eficiente dos dados antigos. Devido as diferentes estruturas, é necessário analisarmos caso a caso a forma como as informações foram digitadas pelos contadores e embora a eficiência do processo possa variar, sempre será possível um ótimo nível de aproveitamento das informações do antigo Livro Caixa da Atividade Rural usando o FarmPlus – LCDPR.

Algumas diferenças são :

  • No Livro Caixa da Atividade Rural não há identificação da conta de banco ou caixa nos lançamentos como é requerido nos registros Q100 do LCDPR.
  •  No Livro Caixa da Atividade Rural não há identificação do participante nos lançamentos como é requerido nos registros Q100 do LCDPR.
  •  No Livro Caixa da Atividade Rural não há identificação do tipo de documento e seu número nos lançamentos como é requerido nos registros Q100 do LCDPR.
  • No Livro Caixa da Atividade Rural há um plano de contas mais detalhado para classificar as movimentações que a classificação disponível no LCDPR para esta classificação em cada registro Q100.

Estas são algumas das diferenças havendo várias outras.

A Importação é Possível e Deve ser Analisada Caso a Caso

A imagem abaixo apresenta a primeira das duas etapas usadas pelo FarmPlus – LCDPR na importação dos dados do  Livro Caixa da Atividades Rural. As informações estão mascaradas.

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Como foi dito e detalhado, devido a diferença entre as estruturas do Livro Caixa da Atividades Rural  e o Livro Caixa Digital do Produtor Rural, pedimos aos contadores que nos contactem para avaliar a situação de cada um de forma individual já que os padrões utilizados na digitação do Livro Caixa da Atividades Rural podem favorecer em maior ou menor grau a importação para o Livro Caixa Digital do Produtor Rural.

Porém, nossa expectativa é de sempre proporcionar um grande nível aproveitamento das informações anteriores diminuindo em muito o esforço na geração do LCDPR a partir das informações existentes no antigo Livro Caixa da Atividades Rural da Receita Federal.

 

 

 

 

 

 

 

 

Como Lidar com a Nota Fiscal Eletrônica do Produtor Não Autorizada ?

Notas podem ser Autorizadas ou Rejeitadas

Na emissão de uma Nota Fiscal Eletrônica do Produtor Rural, as mesmas podem ser autorizadas pela Secretaria da Fazenda ou rejeitadas.

Quando ocorre uma rejeição por parte da SEFAZ de uma nota, é retornado um código de erro indicando a causa da rejeição e desta forma, conhecendo a causa, o operador poderá fazer a correção necessária e tentar emitir novamente a NFe-P.

O Código de Erro da Rejeição Indica a Causa do Problema

Alguns exemplos de rejeições e seus códigos são :

Neste caso a chave da nota que estava sendo complementada era outra nota complementar.

269 – CNPJ Emitente da NF Complementar difere do CNPJ da NF Referenciada

Neste caso o CNPJ da empresa que estava emitindo a nota complementar deveria ser o mesmo CNPJ da empresa que emitiu a nota que está sendo complementada.

Nestes exemplos, é muito fácil identificar a causa do problema e providenciar a correção necessária. Em outros casos, a solução pode não ser tão direta mas o caminho estará sempre na análise da mensagem de retorno da Secretaria da Fazenda.

Quais as Implicações Fiscais de uma NFe-P Rejeitada ?

Em vários casos os clientes nos trazem sua preocupação quanto as consequências de uma NFe-P rejeitada. Ficam com receio de ter que recolher impostos em duplicidade pelo fato de uma nota ter sido rejeitada.

Não há razão para preocupação já que uma nota rejeitada significa apenas que a SEFAZ não autorizou a emissão da mesma e desta forma não houve a geração do documento fiscal. Cabe ao operador apenas identificar a causa do problema e corrigí-la de forma ter a emissão na NFe-P sendo completada para que seja possível gerar o DANFE e transitar as mercadorias da nota.

Uma nota rejeitada é apenas uma tentativa de emissão que não gerou nenhum documento fiscal válido.

No dia a dia é sempre bom quando todas as notas são autorizadas mas rejeições podem ocorrer e o importante para saná-las e identificar com rapidez a causa do problema de forma a corrigí-la e proceder a emissão corretamente.

 

 

 

Nota Fiscal Eletrônica do Produtor Rural – A Internet caiu. E agora ?

Boas Conexões de Internet no Campo, São Hoje Comuns Mas Não São a Regra

Um ponto bastante crítico em relação a Nota Fiscal Eletrônica do Produtor Rural é a disponibilidade do sinal de Internet.

Muito embora estejamos presenciando junto a nossos clientes uma crescente melhoria nos meios de acesso a Internet nas mais diversas regiões, a qualidade e estabilidade ainda são um problema que não é raro.

A emissão de uma NFe-P, requer que o computador onde a NFe-P é emitida, possa se comunicar com a Secretaria da Fazenda em tempo real.  Caso não exista possibilidade de que esta comunicação ocorra, não será possível a emissão da NFe-P.

Os Procedimentos de Contingência

A partir da regulamentação dos processos relacionados a emissão das Notas Fiscais Eletrônica, as situações de emergência, ou “contingência”, podem ser divididas nos seguintes casos :

  • A Internet do emissor está fora do ar

Neste caso não haverá como emitir a NFe-P e consequentemente não será possível gerar o DANFE ( Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica ) para acompanhar cargas que devam ser despachadas no momento da indisponibilidade do sinal.

Trata-se portanto de uma situação extremamente delicada. Uma hipótese neste caso seria ter em mãos um notebook, com o software emissor instalado e levar o mesmo até outro ponto de trabalho onde haja disponibilidade do sinal. No caso do FarmPlus, esta seria uma solução viável pelo fato de que o softwara opera com seu banco de dados em nuvem.

Neste caso, a melhor alternativa, principalmente em pontos com instabilidades frequentes de sinal e movimento acentuado de cargas, seria contratar um sinal adicional que opere como redundância para casos de emergência.

Outra alternativa seria o procedimento de emissão a partir de formulário especial, a FS-DA – Contingência com uso do Formulário de Segurança para impressão de Documento Auxiliar do Documento Fiscal eletrônico . Neste caso, o emissor pode optar pela emissão da NF-e em contingência com a impressão do DANFE em Formulário de Segurança.  O tipo de envio das NFe-P será o “5 – Contingência em Formulário de Segurança FS-DA”) nesta situação a transmissão para SEFAZ de origem será realizado quando cessarem os problemas técnicos que impediam a sua transmissão.

E emissão com o uso do formulário de segurança, requer naturalmente a confecção sob encomenda destes formulários de forma a estarem os mesmos disponíveis quando necessário.

  • A SEFAZ está fora do ar ou em Manutenção Programada

Nestes casos, em geral a emissão das NFe-P poderá ser realizada através da SVC – Sefaz Virtual de Contingência.  Estando a SEFAZ da UF do emissor fora do ar, o FarmPlus poderá fazer a emissão através da SVN-RS ou SVN-AN.

SVC-RS – Sefaz Virtual de Contingência Rio Grande do Sul  – Atende AM, BA, CE, GO, MA, MS, MT, PA, PE e PR.

SVC-AN – Sefaz Virtual de Contingência Ambiente Nacional  – Atende AC, AL, AP, DF, ES, MG, PB, PI, RJ, RN, RO, RR, RS, SC, SE, SP e TO.

Nestes casos o tipo de emissão da NFe-P, deverá ser ajustado no FarmPlus para “7” (SVC-RS) ou “6” (SVC-AN), quando a NF-e for emitida em contingência SVC.

Não iremos comentar aqui o EPEC – Evento Prévio de Emissão em Contingência que é uma alternativa para emissão em contigência cuja utilização por parte dos produtores não foi ainda disponibilizada aos produtores rurais com emissão via CPF, sendo seu uso possível apenas aos emissores via CNPJ.

Como Saber se a SEFAZ  de seu estado está com problemas ?

Caso ao emitir suas NFe-P estejam ocorrendo situações anormais e o sinal de Internet esteja normal na fazenda, recomendamos consultar o Portal da NFe para acessar o mapa de disponibilidade dos serviços. Neste caso é apresentada em tempo real, uma visão geral das operações em todo o Brasil indicando, se for o caso, os pontos de problema.

O endereço para esta consulta pode ser acessado através deste link.

A imagem abaixo mostra como são apresentadas as informações da disponibilidade dos serviços no Portal da NFe.

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Problemas podem ocorrer e o ideal, principalmente em épocas de grande movimento de cargas e emissão de notas, é ter estratégias definidas com antecedência para tratar eventuais problemas.

Nestes casos as seguintes alternativas podem ser analisadas :
  • Sinal de Internet adicional preferencialmente de provedor diferente do principal.
  • Ponto alternativo de emissão em outro local físico.
  • Formulário de segurança par emissão em contigência FS-DA.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fim do Emissor Gratuito de NF-e. E agora ?

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Desde a fase inicial do processo de disseminação da implantação da nota fiscal eletrônica, um dos principais braços do SPED, a SEFAZ-SP, disponibilizou a todas as empresas, um software emissor de NF-e totalmente gratuito.

Desta forma, muitas empresas tiveram condições de começar a emitir suas notas fiscais eletrônicas sem nenhum tipo de custo ou atualização de seus antigos softwares ainda não preparados para a emissão de NF-e.

Muito robusto mas não muito prático

O software da SEFAZ-SP, desenvolvido usando a linguagem Java, tinha características que o tornaram uma espécie de “fusquinha” emissor de NF-e, ou seja, era simples, muito popular e extremamente robusto. Isto, é claro, sem nenhum tipo de integração com as demais informações das empresas usuárias do mesmo.

Porém, ao contrário dos “fusquinhas” originais, não possuia manutenção de forma a que no caso de quaisquer problemas, seus usuários poderiam ficar em dificuldades caso houvesse dúvidas na elaboração de suas notas ou no caso de alguma NF-e ser rejeitada no momento de sua emissão.

Ao contrário também dos fusquinhas originais, o emissor da SEFAZ-SP, pecava pela falta de praticidade, sendo um software pouco indicado para empresas que tivessem a necessidade de emitir mais que poucas notas por dia.

Oportunidade para ganhos de produtividade

A necessidade de abandonar o emissor gratuito da SEFAZ-SP, é agora um fato consumado já que ele deixará de operar a partir de 01/01/2017.

Acreditamos porém que esta transição deverá ser vista pelas empresas como uma oportunidade de gerar ganhos de tempo da administração de seus processos internos associados a gestão das NF-e.

A adoção de softwares de mercado para emitir suas notas levará as empresas que até então utilizavam o emissor de SP, softwares de uma forma geral mais práticos que evitarão retrabalhos e possibilitarão de uma forma geral um esforço menor na emissão das notas.

Por outro lado, a emissão das notas fiscais, não é um fato isolado no dia a dia de nenhuma empresa e sim a ação final de uma ação de venda que se relaciona com uma série de processos internos que de uma forma ou de outra estão presentes no dia a dia de qualquer empresa por menor que seja o seu porte.

Vantagens de um software integrado

Tratar a emissão das NF-e de forma integrada com a geração de pedidos, faturamento, movimentações de estoques associadas, cadastros de produtos e clientes, etc, é a forma mais adequada de se trabalhar e é desta forma que ocorre em quaisquer softwares de gestão de boa qualidade.

Além do mais, em geral, os softwares de gestão integrados, também possem recursos para importar as informações dos arquivos XML das notas fiscais eletrônicas recebidas dos fornecedores de forma a agilizar o registro das notas de entrada no sistema.

Além disso, havendo qualquer dificuldade ao gerar suas NF-e, será possível usar o serviço de suporte do fornecedor para esclarecer dúvidas e sanar problemas.

Estes benefícios virão sim acompanhados de custos já que as empresas de software são remuneradas justamente pelos produtos que fornecem e pelos serviços, como os de suporte, associados a estes produtos.

Aqueles que até então utilizavam os serviços gratuitos do emissor fornecido pela SEFAZ-SP, poderão se beneficiar em muito de poder trabalhar com softwares integrados que possibilitarão ganhos de produtividade. Haverá ganho de tempo que poderá ser usado pelos empresários e seus funcionários nas atividades fim da empresa e na busca de novos clientes. Neste momento em que os primeiros sinais de recuperação da economia começam a aparecer é importante ter agilidade.

Nós da Paraná Sistemas, temos uma solução voltada para a gestão integrada com emissor de NF-e indicada para pequenas empresas, trata-se de software Gerente Total S/3 Plus – Emissor de NFe.

É um software compacto, de custo acessível que integra a emissão das notas com as etapas de venda como emissão de propostas comerciais, pedidos de venda e faturamento.Tudo associado as contas a receber, cadastro de clientes e de produtos.

O cadastro de produtos permite agregar fotos e descrições longas que possibilitam a utilização do mesmo em empresas cujos produtos necessitam de descrições mais longas para descrever adequadamente suas características e benefícios.

Convidamos voce para conhecer melhor este produto use este link.