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Fim do Emissor Gratuito de NF-e. E agora ?

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Desde a fase inicial do processo de disseminação da implantação da nota fiscal eletrônica, um dos principais braços do SPED, a SEFAZ-SP, disponibilizou a todas as empresas, um software emissor de NF-e totalmente gratuito.

Desta forma, muitas empresas tiveram condições de começar a emitir suas notas fiscais eletrônicas sem nenhum tipo de custo ou atualização de seus antigos softwares ainda não preparados para a emissão de NF-e.

Muito robusto mas não muito prático

O software da SEFAZ-SP, desenvolvido usando a linguagem Java, tinha características que o tornaram uma espécie de “fusquinha” emissor de NF-e, ou seja, era simples, muito popular e extremamente robusto. Isto, é claro, sem nenhum tipo de integração com as demais informações das empresas usuárias do mesmo.

Porém, ao contrário dos “fusquinhas” originais, não possuia manutenção de forma a que no caso de quaisquer problemas, seus usuários poderiam ficar em dificuldades caso houvesse dúvidas na elaboração de suas notas ou no caso de alguma NF-e ser rejeitada no momento de sua emissão.

Ao contrário também dos fusquinhas originais, o emissor da SEFAZ-SP, pecava pela falta de praticidade, sendo um software pouco indicado para empresas que tivessem a necessidade de emitir mais que poucas notas por dia.

Oportunidade para ganhos de produtividade

A necessidade de abandonar o emissor gratuito da SEFAZ-SP, é agora um fato consumado já que ele deixará de operar a partir de 01/01/2017.

Acreditamos porém que esta transição deverá ser vista pelas empresas como uma oportunidade de gerar ganhos de tempo da administração de seus processos internos associados a gestão das NF-e.

A adoção de softwares de mercado para emitir suas notas levará as empresas que até então utilizavam o emissor de SP, softwares de uma forma geral mais práticos que evitarão retrabalhos e possibilitarão de uma forma geral um esforço menor na emissão das notas.

Por outro lado, a emissão das notas fiscais, não é um fato isolado no dia a dia de nenhuma empresa e sim a ação final de uma ação de venda que se relaciona com uma série de processos internos que de uma forma ou de outra estão presentes no dia a dia de qualquer empresa por menor que seja o seu porte.

Vantagens de um software integrado

Tratar a emissão das NF-e de forma integrada com a geração de pedidos, faturamento, movimentações de estoques associadas, cadastros de produtos e clientes, etc, é a forma mais adequada de se trabalhar e é desta forma que ocorre em quaisquer softwares de gestão de boa qualidade.

Além do mais, em geral, os softwares de gestão integrados, também possem recursos para importar as informações dos arquivos XML das notas fiscais eletrônicas recebidas dos fornecedores de forma a agilizar o registro das notas de entrada no sistema.

Além disso, havendo qualquer dificuldade ao gerar suas NF-e, será possível usar o serviço de suporte do fornecedor para esclarecer dúvidas e sanar problemas.

Estes benefícios virão sim acompanhados de custos já que as empresas de software são remuneradas justamente pelos produtos que fornecem e pelos serviços, como os de suporte, associados a estes produtos.

Aqueles que até então utilizavam os serviços gratuitos do emissor fornecido pela SEFAZ-SP, poderão se beneficiar em muito de poder trabalhar com softwares integrados que possibilitarão ganhos de produtividade. Haverá ganho de tempo que poderá ser usado pelos empresários e seus funcionários nas atividades fim da empresa e na busca de novos clientes. Neste momento em que os primeiros sinais de recuperação da economia começam a aparecer é importante ter agilidade.

Nós da Paraná Sistemas, temos uma solução voltada para a gestão integrada com emissor de NF-e indicada para pequenas empresas, trata-se de software Gerente Total S/3 Plus – Emissor de NFe.

É um software compacto, de custo acessível que integra a emissão das notas com as etapas de venda como emissão de propostas comerciais, pedidos de venda e faturamento.Tudo associado as contas a receber, cadastro de clientes e de produtos.

O cadastro de produtos permite agregar fotos e descrições longas que possibilitam a utilização do mesmo em empresas cujos produtos necessitam de descrições mais longas para descrever adequadamente suas características e benefícios.

Convidamos voce para conhecer melhor este produto use este link.