Estoques

Um controle de estoques eficientes gera benefícios como :

1. Evita o desperdício pelo acompanhamento das saídas de cada produto e sua destinação.

2. Evita fraudes e desvios de produtos.

3. Previne que produtos importantes estejam em falta em momentos críticos.

4. Gera economia na medida em que os saldos sejam acompanhados adequadamente evitando compras desnecessárias.

Nos softwares da Paraná Sistemas, o controle dos estoques é realizado a partir de 3 pontos principais :

1. Ao registrarmos a compra de um produto, é feita a entrada no estoque da quantidade adquirida de forma automática pelo programa.

2. Ao registrarmos o uso do produto a campo ( Exemplo : aplicação de herbicida, aplicação de inseticida, etc ) a quantidade usada na aplicação é retirada do estoque de forma automática pelo programa..

3. Havendo perdas o operador deverá registrar no programa a saída correspondente informando a razão da movimentação.

Na medida em que estas movimentações de entrada e saída vão sendo criadas, o saldo de cada produto vai sendo alterado de forma automática.

O controle dos estoques é semelhante ao controle de uma conta bancária e o objetivo final nos dois casos é controlar o saldo e administrar as entradas e saídas.

Acesse este link para examinar um relatório de extrato de estoque para o produto "Óleo diesel" gerado a partir do Módulo de AgroNegócios da linha Gerente S7.

Neste relatório é mostrado o saldo do produto na data inicial do processamento e a partir daí, até a data final, são apresentadas as compras e saídas dia a dia com o respectivo saldo parcial. Exatamente como em um extrato bancário. No caso das saídas do produto a destinação do mesmo ( discriminação da máquina ou talhão onde o mesmo foi usado ) e ao final do relatório temos as quantidades totais movimentadas no período processado bem como o saldo final do produto em estoque.

O quadro abaixo mostra um comparativo do controle de estoques com o controle de uma conta bancária :