Orçamentos

A elaboração de um orçamento para a propriedade no ano agrícola dá ao administrador a possibilidade de acompanhar dia a dia a realidade de suas contas em comparação com o planejado. Desta forma, ao ocorrerem desvios, o administrador terá condições de examinar as causas do mesmo de forma a ajustar o orçamento no caso de valores mal dimensionados ou se programar para lidar com contas "estouradas" procurando remanejar verbas alocadas em outras contas por exemplo.

Um orçamento bem elaborado e realista dá ao administrador condições de lidar com situações adversas com mais controle da situação e ao mesmo tempo permite que medidas administrativas possam ser tomadas no caso da ocorrência de desvios.

Ao gerar um orçamento e acompanhar a realização do mesmo os administradores perceberão que haverá casos em que as despesas ocorreram em montantes muito acima ou mesmo abaixo do esperado não por variações de preços mas sim por falta de conhecimento de seus montantes de forma realista. Assim, acaba havendo um processo de aperfeiçoamento na geração dos orçamentos que tendem a dar ao administrador um controle de suas finanças mais apurado com o passar do tempo.

A atualização dos orçamentos de forma a que os valores previstos possam ser comparados com os valores realizados será feita de forma automática pelo sistema na medida em que as operações de compra e venda sejam registradas.

A figura abaixo ilustra este processo :

Na imagem abaixo voce pode examinar a tela com a definição de um orçamento no software Gerente AgroNegócios S5 :