Consulta Integrada a Base Nacional de CNPJ no Cadastro de Participantes

Cadastramento de participantes no LCDPR

Uma das necessidades no dia a dia para gerar os apontamentos no Livro Caixa Digital do Produtor Rural – LCDPR, é manter atualizado o cadastro de participantes ( clientes e fornecedores ).

No caso de participantes “pessoa física”, é necessário termos para os mesmos os respectivos CPF. No caso de pessoas jurídicas, é necessário termos o CNPJ das mesmas.

Como Conseguir o CNPJ ?

No caso de pessoas jurídicas, fica simples conseguir o CNPJ caso tenhamos em mãos uma nota fiscal emitida de ou para a empresa em questão.

Porém há situações onde é necessário cadastrar a empresa mas não temos acesso ao respectivo CNPJ.

Para facilitar o trabalho do operador, o FarmPlus LCDPR trabalha de forma integrada com a base nacional de empresas disponibilizada pela Receita Federal.

Trata-se de um gigantesco banco de dados com mais de 44 milhões de empresas cadastradas.

Este cadastro permite ao operador, quando é necessário cadastrar uma nova empresa, pesquisar esta base usando a razão social ou nome fantasia de forma a realizar de forma rápida e simples o novo cadastramento.

O vídeo abaixo mostra com realizar este procedimento no FarmPlus LCDPR.

FarmPlus LCDPR – Exclusão de lançamentos em lote

Agilidade para Inserir e Também para Excluir

Além de ser facilitar a inserção dos lançamentos no LCDPR, o FarmPlus LCDPR possui recursos que possibilitam da mesma forma, a exclusão de registros em lotes de forma ágil e simples.

Situações Onde Pode ser Necessário Excluir Lançamentos em Lote no LCDPR

Muito embora não seja comum, este tipo de operação, a exclusão de um lote de lançamentos, pode ser necessária em situações como :

Necessidade de re-importação de lançamentos gerados a partir da importação de dados de outros softwares no FarmPlus.
Necessidade de re-importação de dados importados a partir do antigo Livro Caixa da Atividade Rural ( programa da Receita Federal ).
Necessidade de realocar um grupo de lançamentos entre fazendas.
Exclusão de lançamentos criados a partir da importação de notas fiscais eletrônicas com CFOPs que deveriam ter sido incluídos na lista de CFOPs a serem rejeitados na importação.

Como Proceder

A exclusão de lançamentos da forma padrão, requer que o lançamento seja marcado e então excluído a partir do comando existente para esta finalidade, em operações lançamento a lançamento, individualmente.

Quando é necessário realizar a exclusão de um grupo de lançamentos, a exclusão individual não é adequada e neste caso então podemos realizar a exclusão de todo um lote de lançamentos previamente selecionados.

O vídeo abaixo demonstra como esta operação é feita.

A exclusão em lotes é muito prática mas ao mesmo tempo requer medidas de segurança de forma a que seja possível auditar este tipo de ação no FarmPlus LCDPR.

Desta forma, a qualquer tempo, é possível não somente verificar se houve exclusões mas identificar o operador que realizou a ação e quando a mesma ocorreu.

Para isto o programa conta com um registro histórico de operações (o chamado log ) que possibilita saber examinar todas as operações de exclusão realizadas com a data das mesmas e a identificação do operador.

Desta forma é possível ao mesmo tempo realizar operações de exclusão de lançamentos em lote de forma ágil mas também segura e auditável.

Alterações de Lançamentos em Lote no FarmPlus – LCDPR

Para Manipular Grandes Quantidades de Lançamentos é Necessário Praticidade

Quando temos que lidar com grandes quantidades de informações, é preciso poder contar com praticidade máxima para poder fazer o trabalho com a maior agilidade possível,

O FarmPlus – LCDPR conta com uma série de recursos para tornar mais fácil a vida dos contadores que tem entre suas responsabilidades alimentar o LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL – LCDPR. Até porque esta é apenas uma de suas muitas tarefas no dia a dia.

Recursos que Trazem Agilidade

Assim, o FarmPlus – LCDPR conta com funcionalidades como :

Rateio automático dos valores lançados pelos sócios de cada fazenda
Rateio de lançamentos por múltiplas fazendas
Importação de arquivos XML para gerar os pré-lançamentos no LCDPR
Edição em lote de registros possibilitando a edição de grupos de registros selecionados em uma única etapa

O vídeo abaixo mostra algumas destas funcionalidades ( não se esqueça de maximizar ao assistir )

Trabalhando em Equipe no LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL

O FarmPlus-LCDPR foi criado específicamente para a geração do LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL por contadores, consultores e produtores com o maior nível possível de simplicidade e eficiência.

A tarefa de realizar os lançamentos é na maior parte dos casos, um trabalho em equipe que corre em situações como :

Vários profissionais trabalhando ao mesmo tempo a partir de um escritório contábil.
O trabalho é realizado na administração da fazenda e supervisionado por profissionais de um escritório contábil.
O trabalho é todo realizado em um escritório contábil e acompanhado por um ou mais gestores das fazendas.
O trabalho é realizado na fazenda e acompanhado remotamente por um consultor.

Trabalho em um ou mais locais

As equipes envolvidas nos apontamentos do LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL podem estar localizadas em diferentes pontos físicos tais como :

Profissionais trabalhando no escritório de contabilidade
Profissionais trabalhando na fazenda
Profissionais trabalhando em casa

O FarmPlus – LCDPR é feito sob medida para que todas estas possibilidades sejam atendidas.

Tanto pelo momento de pandemia quanto pela necessidade natural de operação no mundo do agronegócio que por sua natureza demanda o trabalho descentralizado, o FarmPlus LCDPR foi projetado e é constantemente aperfeiçoado para ser a ferramenta ideal para o trabalho em equipe.

As características do software que possibilitam ao mesmo ser a ferramenta ideal para registrar os lançamentos no LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL através do trabalho em equipes descentralizadas ou não são :

Operação com banco de dados em nuvem
- Os dados em nuvem, além de dispensarem a preocupação com cópias de segurança, possibilitam a utilização do software a partir de qualquer local onde exista sinal de Internet disponível. A infraestrutura para armazenamento dos dados é uma das mais seguras do mundo, a nuvem Microsoft.
Operadores com visão direcionada a produtores específico
- Um escritório de contabilidade pode ter uma cópia do FarmPlus LCDPR operada para lançamentos e consultas, a partir do escritório de uma fazenda cliente. Esta cópia poderá acessar naturalmente apenas as informações relacionadas a fazenda trabalhando como em rede com o escritório de contabilidade, cada um em uma cidade ou estado diferentes.
Operação direcionada a ano / mes específicos
- O programa possibilita que cada operador possa operar em um ano específico, por exemplo, um operador trabalha nos lançamentos de 2019 e outro , nos lançamentos de 2020.
Operação simultânea por um ou mais operadores
- O programa FarmPlus LCDPR é projetado para possibilitar a operação simultânea por um ou mais operadores. Estes operadores utilizam o FarmPlus LCDPR como se estivessem operando um software em rede normalmente.

Assim, podemos aqui entender que o trabalho em equipe nos lançamentos do LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL, é o padrão mais comum no FarmPlus LCDPR.

Esta facilidade é mais que necessária em função da natureza do agronegócio e também das decorrências do momento de isolamento social.

A Conta Caixa no Livro Caixa Digital do Produtor Rural

A Conta Caixa

Uma das dúvidas que são trazidas a nossa equipe de suporte com mais frequência por parte de nossos parceiros em relação aos lançamentos no LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL, é com relação a como fazer os lançamentos na CONTA CAIXA para os pagamentos em espécie.

A CONTA CAIXA, é uma conta especial que será utilizada da mesma forma que as contas bancárias no momento em que lançarmos uma receita ou despesa para ser escriturada no LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL através do FarmPlus – LCDPR.

A Conta Caixa no FarmPlus – LCDPR

Para realizar lançamentos na CONTA CAIXA no FarmPlus – LCDPR, é bastante simples. Contas especiais como esta e a CONTA CAIXA, são criadas da mesma forma que criamos as contas bancárias no cadastro de cada produtor.

Para criar uma CONTA CAIXA DA EMPRESA no FarmPlus – LCDPR de forma a poder usar a mesma ao realizar lançamentos para o produtor em seu LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL, é necessário o seguinte :

1 – Na tela inicial do FarmPlus – LCDPR, acessar “Produtores e contrapartes”

2 – Será então apresentada a relação de produtores cadastrados.

3 – Acesse o cadastro do produtor para o qual deseja criar a conta e na relação de contas bancárias, crie uma nova conta informando no campo “Banco” , a CONTA CAIXA DA EMPRESA.

Pronto, com estes passos a CONTA CAIXA, estará disponível para a realização de lançamentos no LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL, como uma conta a mais na relação de contas bancárias do produtor.

A Conta Numerário em Trânsito no Livro Caixa Digital do Produtor Rural

A Conta Numerário em Trânsito

O Que Especifica a Receita Federal

A Receita Federal, especifica em relação a CONTA NUMERÁRIO EM TRÂNSITO, no Livro Caixa Digital do Produtor Rural, o seguinte :

“Quando os valores não transitem pela conta corrente do declarante, deve ser utilizado o código “999” (numerário em trânsito) no campo Q100.COD_CONTA. Esse código abarca situações em que o valor não foi pago em espécie (código 000) e tampouco teve origem/destino nas contas discriminadas no registro 0050. A terminologia “numerário em trânsito” não deve ser interpretada de forma restritiva ao conceito contábil para a terminologia. Pode representar, por exemplo, recursos oriundos de contas bancárias de outros condôminos, financiamentos para custeio/investimentos, permuta de ativos etc, ainda que o valor tenha sido gerado em data anterior ao registro no Q100.”

A Conta Numerário em Trânsito no FarmPlus – LCDPR

Para realizar lançamentos na CONTA NUMERÁRIO EM TRÂNSITO no FarmPlus – LCDPR, é bastante simples. Contas especiais como esta e a CONTA CAIXA, são criadas da mesma forma que criamos as contas bancárias no cadastro de cada produtor.

Para criar uma conta NUMERÁRIO EM TRÂNSITO no FarmPlus – LCDPR de forma a poder usar a mesma ao realizar lançamentos para o produtor em seu LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL, é necessário o seguinte :

1 – Na tela inicial do FarmPlus – LCDPR, acessar “Produtores e contrapartes”

2 – Será então apresentada a relação de produtores cadastrados.

3 – Acesse o cadastro do produtor para o qual deseja criar a conta e na relação de contas bancárias, crie uma nova conta informando no campo “Banco” , a CONTA NUMERÁRIO EM TRÂNSITO.

Neste caso não é necessário informar agência e número da conta.

Pronto, com estes passos a CONTA NUMERÁRIO EM TRÂNSITO, estará disponível para a realização de lançamentos no LIVRO CAIXA DIGITAL DO PRODUTOR RURAL, como uma conta a mais na relação de contas bancárias do produtor.

Controle de Adiantamentos e Conta Corrente dos Funcionários

O Controle dos Adiantamentos Pode Virar uma Bola de Neve

No dia a dia de muitas fazendas, o controle dos adiantamentos de salários aos funcionários é uma questão que gera esforços significativos de controle.

Há adiantamentos feitos em espécie e em muitos casos, também adiantamentos feitos em produtos ou mesmo animais.

Adiantamentos em Espécie ou em Produtos

O funcionário recebe um adiantamento que pode ser descontado integralmente no recebimento de seu salário ou, em muitas situações, o desconto é realizado parcialmente no mes e, no mes seguinte, o mesmo funcionário recebe outro adiantamento e paga parcialmente o anterior.

Adiantamentos e Descontos Parciais Podem ser uma Dor de Cabeça

Desta forma, fácilmente vai sendo criada uma bola de neve onde cada funcionário pode ir acumulando adiantamentos em espécie e produtos, que vão sendo descontados parcialmente gerando grandes esforços para manter um controle rigoroso destes valores e ao mesmo tempo ser possível a rigorosa prestação de contas a cada colaborador dos valores devidos e descontados a cada mes bem como o a situação da amortização de cada adiantamento realizado.

Controle de Adiantamentos a Funcionários e Conta Corrente do Funcionário com o FarmPlus

O FarmPlus – Gestão de Fazendas em sua mais recente atualização, passou a contar com um módulo específico para o controle destes adiantamentos.

Este módulo possibilita :

Informar adiantamentos feitos a cada funcionário
Definir adiantamentos feitos em espécie ou em produtos
Registrar, ao realizar o pagamento dos salários, descontos específicos em cada adiantamento anteriormente realizado.
Calcular o valor líquido do salário, com base no valor padrão informado no cadastro do funcionário e nos descontos registrados em cada adiantamento existente.
Visualizar o saldo existente em cada adiantamento informado para o funcionário.
Registrar a partir dos adiantamentos em dinheiro o montante a baixar do caixa ou conta bancária.
Prestar contas ao funcionário do histórico completo de seus adiantamentos com valores entregues, descontos realizados em seu salário e saldos existentes.

Esta é mais uma das facilidades do FarmPlus – Gestão de Fazendas, um software compacto, simples e completo para a gestão moderna do agronegócio.

Módulos do FarmPlus – Gestão de Fazendas

Financeiro
Gestão Operacional e Custos de Produção Agrícola
Máquinas
Pecuária
Nota Fiscal Eletrônica do Produtor Rural
Livro Caixa Digital do Produtor Rural
Baixa automática de NF-e emitidas pelos fornecedores com geração de pré-lançamentos das compras e contas a pagar.

Conheça e veja como você pode ter para sua gestão um software simples de manusear e que é ao mesmo tempo completo possibilitando o cumprimento das novas obrigações fiscais como o Livro Caixa Digital do Produtor Rural e emissão da Nota Fiscal Eletrônica do Produtor.

Entre em contato conosco para uma apresentação !

Cadastramento de Participantes Usando a Base Nacional de Empresas

Seguindo a linha de pioneirismo do FarmPlus – LCDPR , como primeiro software do Brasil específico para geração do Livro Caixa Digital do Produtor Rural por contadores, consultores e produtores, temos a satisfação de dar a todos nossos clientes e parceiros uma ótima notícia.

A partir da versão 1.0.0.38, o cadastramento de novos participantes passa a poder ser realizado com a possibilidade de consulta por nome a base nacional de empresas da Receita Federal.

Esta novidade vai facilitar em muito a realização de novos cadastros já que até então, o caminho mais comum era o contador usar o nome do participante a ser cadastrado para pesquisar o nome do mesmo na Internet e descobrir o respectivo CNPJ.

Agora, usando a parte inicial do nome do cliente ou fornecedor a ser cadastrado, o contador ou produtor, poderá pesquisar o mesmo em um banco de dados contendo simplesmente todos os CNPJs de empresas brasileiras

Como funciona :

Na tela do cadastro de participantes o contador deverá teclar F1
Será mostrada então a tela de pesquisa onde deverá ser informado o início da razão social ou nome fantasia a ser pesquisado.
Ao acionar o comando de pesquisa, serão mostradas as 100 primeiras empresas que correspondam a pesquisa.
O operador poderá então selecionar por exemplo apenas as empresas de seu estado.
Ao identificar a empresa desejada, o operador poderá dar um click duplo na mesma para que seja aberta uma tela de pré-cadastro onde o tipo de lançamento padrão e o histórico poderão ser informados opcionalmente. Bastará então gravar para que o novo participante seja gravado no cadastro de participantes padrão.

No exemplo abaixo, a pesquisa foi feita usando o nome “Posto Santa” tendo sido então apresentadas ao operador as empresas correspondentes a partir do cadastro nacional de empresas da Receita Federal.

A pesquisa a base nacional de empresas é mais um dos resultados de nossa interação constantes com contadores e produtores de todo o Brasil no caminho da otimização constante e evolução do FarmPlus – Livro Caixa Digital do Produtor Rural.

Como Entregar no Prazo seu Livro Caixa Digital do Produtor Rural

Conheça o FarmPlus – LCDPR

Preparamos para você um vídeo através do qual você poderá conhecer o FarmPlus – LCDPR , o primeiro software do Brasil totalmente voltado para a geração do Livro Caixa Digital do Produtor Rural.

Específico para contadores, consultores e produtores rurais.

Características principais :

Extremamente prático e simples de usar
Permite a importação de dados do Livro Caixa da Atividade Rural da Receita Federal possibilitando o aproveitamento das informações mediante ajustes.
Permite a importação de dados de programas de terceiros a partir de um layout padrão em Excell.
Permite a criação de lançamentos a partir da importação de arquivos XML de Notas Fiscaia Eletrônicas
Recursos para ajustes de lançamentos em lotes
Filtros variados para localizar com facilidade quaisquer lançamentos
Rateio automático de valores em propriedades com vários sócios ( condôminos, parceiros, etc ).
Plano de contas extendido para aqueles que desejam classificar o movimento de forma detalhada com geração de análises gerenciais e dashboards interativos.

Centenas de contadores em todo o Brasil já prepararam, validaram e entregaram o LCDPR de 2019 através do FarmPlus – LCDPR e estão com o movimento de 2020 em dia para a próxima entrega. Muitos outros estão ajustando os últimos detalhes para suas entregas neste mes de junho dentro do prazo.

Assista o vídeo e conheça. Este vídeo foi elaborado pelo Dr. Geraldo Magela, da Magel Tecnologia, franqueado Gold do FarmPlus – LCDPR

Importação Seletiva de NFe no Livro Caixa Digital do Produtor Rural

Um dos Recursos Mais Usados Pelos Contadores no FarmPlus – LCDPR é a Importação de NFe

Na medida em que os arquivos XML das NFe estejam disponíveis ao contador, o mesmo poderá usar estes arquivos para agilizar a criação dos lançamentos no Livro Caixa Digital do Produtor Rural.

Como os lançamentos no Livro Caixa Digital do Produtor Rural são em regime de caixa ou seja, deve-se lançar o que for efetivamente pago ou recebido, é necessário após a importaçao dos arquivos XML realizar algumas ações básicas de conciliação nos lançamentos gerados que são :

Verificar e ajustar a data dos pagamentos.
Verificar se é o caso de desmembrar o pagamento criado em mais de uma parcela e ajustar o valor das parcelas se for o caso.
É fundamental também não incluir na relação de arquivos a importar, os arquivos XML de notas que tenham sido anteriormente canceladas.

Estas medidas são necessárias visto que em muitos casos o fornecedor não discrimina na área das informações de pagamento da nota fiscal, a forma de pagamento da mesma com as datas e valores das parcelas.

Neste caso o FarmPlus – LCDPR irá criar um lançamento usando a data de emissão da nota como data do pagamento e esta data na maior parte dos casos deverá ser ajustada para a data na qual efetivamente se deu o pagamento.

Da mesma forma, quando a nota for paga em parcelas e as mesmas não estejam discriminadas no arquivo XML pelo fornecedor, o FarmPlus não terá como gerar o parcelamento e caberá ao operador ajustar o valor do lançamento único criado, a data de pagamento do mesmo e criar manualmente as demais parcelas com respectivos valores e datas de pagamento.

Importação de Notas Fiscais Que Não Geram Pagamentos ou Recebimentos

Em várias situações haverá notas que não geram compromissos financeiros seja de receita ou despesa. Como exemplo podemos citar as notas de simples remessa, retorno de conserto, envio de materiais para demonstração etc.

Estando estas notas em um grupo de arquivos XML disponibilizados ao FarmPlus – LCDPR, as mesmas serão importadas e irão gerar lançamentos que deverão ser excluídos pelo operador.

Para evitar a importação destas notas, o operador poderá definir no FamPlus – LCDPR, uma lista de CFOPs ( Códigos Fiscais de Operações Finaneciras ) a serem evitados na importação.

Quando uma nota contiver algum dos CFOPs definidos na lista de exclusão, a mesma será rejeitada sendo a rejeição apresentada ao operador no término da importação do lote de notas.

Na tela abaixo, onde é acionada a importação dos arquivos XML das NFe, a opção “CFOPs a excluir” na parte superior esquerda permite o acesso do operador a relação de CFOPs que não deverão ser importados.

A imagem abaixo mostra uma lista de exclusão de CFOPs alimentada com os CFOPs 1912 e 5915. Esta imagem é meramente ilustrativa. Quando o FarmPlus é instalado esta relação esta lista estará vazia, cabendo ao operador alimentar a mesma a partir de seus critérios e necessidades sabendo que notas que contenham pelo menos um dos CFOPs desta lista serão rejeitadas pelo mecanismo de importação de arquivos XML.